Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности. Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу. Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.
Осуществить исчисление непрерывного стажа можно самостоятельно. При реализации указанного процесса важно основываться на правилах расчета.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Сроки непрерывности трудового стажа после увольнения
Этот вариант может стать хорошей альтернативой для расторжения договора, если причина ухода с должности кроется в допущении недочетов при осуществлении трудовой деятельности. Правила увольнения по соглашению сторон позволяют не прерывать непрерывный стаж после увольнения на протяжении еще одного месяца. Другое преимущество заключается в том, что при постановке на учет в центр занятости размер назначаемого пособия будет больше, чем при других основаниях увольнения.
Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.
Несмотря на упрощенный порядок расчета в 2018 году, имеются некоторые сферы, где определяется по устаревшим правилам. Нередко трудовой стаж не прерывается после увольнения, но и не учитывается:
- отправка кого-либо из члена семьи военнослужащих на обучение в отечественные либо зарубежные вузы – если период с окончания образования до трудоустройства не больше 2 месяцев;
- перерыв в сезонной разновидности работы, если подписан договор и сотрудник отработал в прошлом году и вернулся в этом.
Общая продолжительность деятельности и трудовой, и общественно-полезной, которую называют трудовым стажем, оказывает самое непосредственное влияние на размер пособия по временной нетрудоспособности, пенсионного обеспечения.
Сохраняется ли в этом случае непрерывный стаж? Трудовой кодекс говорит о том, что при увольнении по причине какого-либо конкретного нарушения непрерывность стажа теряется. Вполне логичным выходом для работодателей в ситуациях, когда сотрудники организаций нарушают трудовой распорядок, является увольнение. Работники в данном случае могут лишь скорректировать своевременно свои действия, дабы избежать расторжения трудовых отношений по статье.
Законодательство при этом запрещает назначение 2 смен подряд. Как правило, сотруднику за выход в праздничный день назначается двойной оклад.
Расторжение индивидуального трудового договора может быть реализовано не только во время работы сотрудника. Инициировать досрочное прекращение действия договора человек может в отпуске. Также не является препятствием пребывание человека на больничном. Особенности увольнения по соглашению сторон заключаются в максимальной свободе выбора даты увольнения.
Автор рассказывает об особенностях расторжения трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) и объясняет, почему при этом во всех документах необходимо ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ. Описана процедура увольнения с оформлением необходимых документов. При этом рассматриваются две ситуации: когда инициатором разрыва является работодатель и когда — работник.
Преимущества увольнения по статье 78 ТК РФ
Нанимателю выгодно увольнять сотрудников, расторгая с ними трудовой договор или контракт на основании статьи 78 ТК РФ, по 4 причинам:
1) нет обязательств по выплате выходного пособия, только если обратное не прописано в трудовом договоре или соглашении об увольнении;
2) увольнение можно оформить датой, которая приходится на выходной день, ежегодный или декретный отпуск, больничный;
3) договоренность нельзя отозвать;
4) увольнять таким способом можно даже льготную категорию сотрудников – женщин с детьми, беременных, инвалидов, сотрудников с иждивенцами на попечении.
Сотруднику выгодно увольняться таким способом, потому что:
1) не нужно отрабатывать 2 недели;
2) есть шанс договориться на выплату выходного пособия, хотя по законодательству наниматель не обязан его выплачивать;
3) в день увольнения он получает сразу 2 выплаты – зарплату за отработанные дни в текущем месяце и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
4) его не могут уволить без собственного согласия.
Что является преимуществом для нанимателя – недостаток для сотрудника, и наоборот.
Правила исчисления непрерывного трудового стажа
Осуществить исчисление непрерывного стажа можно самостоятельно. При реализации указанного процесса важно основываться на правилах расчета.
Необходимо опираться на показания обозначенные в таких документах, как:
- Трудовая книжка;
- Для мужчин необходим военный билет. Для женщин свидетельства подтверждающие пребывание в декретном отпуске;
- Соглашение о найме на работу;
- Иные доказательства вашей профессиональной активности.
При подсчете следует учитывать следующие пункты:
- Дни, отработанные сотрудником;
- Количество месяцев. Полный месяц будет равен 30 дням;
- Выслуга лет в годах. Полный год 12 месяцам;
Чем отличается увольнение по собственному желанию от увольнения по соглашению сторон
| Собственное желание | Соглашение сторон |
| Сотрудник и администрация могут прийти к соглашению о расторжении трудового договора до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ) | Сотрудник и администрация могут договориться о прекращении трудовых отношений в любой срок (ст. 78 ТК РФ) |
| В случае невозможности продолжения работы (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении сотрудника (ст. 80 ТК РФ) | На увольнение по соглашению сторон это правило не распространяется |
| Увольнение по собственному желанию сотрудник может оспорить в суде, ссылаясь на факт принуждения со стороны администрации фирмы, но факт принуждения сотрудник должен доказать (подп. ла» п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2) | Увольнение по соглашению сторон не дает сотруднику шансов ссылаться на принуждение со стороны администрации, поскольку соглашение — это обоюдное волеизъявление сторон |
| При увольнении по собственному желанию без уважительных причин непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил трех недель (пункт 2 лПравил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утвержденных постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252) | При увольнении по соглашению сторон непрерывный трудовой стаж сохраняется, если перерыв в работе не превысил одного месяца (пункт 2 лПравил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утвержденных постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252) |
Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работника
Сотруднику уволиться с предприятия данным способом тоже выгодно:
- отсутствие необходимости в отработке установленного 14-дневного периода, по закону можно увольняться в желаемое время;
- не надо выдумывать причину для ухода, ведь ее не надо указывать в заявлении и прочей документации;
- при оформлении соглашения о прекращении трудового договора разрешается вносить свои условия (если работодатель не против), как пример, начисление выходного пособия;
- когда увольнение является результатом нарушения трудовых обязанностей, то при достигнутой договоренности нежелательная запись в документах не ставится;
- если сотруднику выплатят компенсации, то в центре занятости будут начислять пособие большего размера, т.к. средний заработок из-за этих сумм увеличится.
Увольнение в результате достигнутого компромисса несет для сотрудника ощутимые отрицательные стороны:
- если соглашение подписано, то аннулировать его невозможно в одностороннем порядке;
- большие трудности в обжаловании увольнения с предприятия;
- запрет на внесение дополнительных условий в соглашение, если руководитель категорически против их включения;
Увольнение по соглашению сторон
Предложение уволиться по соглашению сторон в 99 случаях из 100 выгодно компании, но не лучшее условие для сотрудника.
Почему так делает работодатель? Часто так «прикрывают» оптимизацию штата. Официальные сокращения процесс трудоемкий и любое нарушение регламента чревато судебными исками и новыми компенсациями. А еще массовые увольнения сотрудников редко бывают встречены с пониманием властью, а значит, запуская процесс сокращения, компании нужно готовиться к повышенному вниманию различных надзорных органов.
Сокращение штата длится несколько месяцев (процедура прописана в пункте 2 части 1 статьи 81 ТК РФ): сначала работника письменно уведомляют (не менее чем за два месяца до даты «X»), сотрудники не должны иметь преимуществ на сохранение рабочего места, при этом компания обязана предложить такому сотруднику другую ставку, согласовать его увольнение с профсоюзом (если таковой есть) и каждый свой шаг работодатель обязан подробно документировать.
Что касается компенсаций, то при сокращении сотрудник вправе рассчитывать на выплату трех среднемесячных заработков, если в двухнедельный срок после увольнения, зарегистрируется в центре занятости. Малейшее нарушение на любом из этапов и бывший работник имеет право опротестовать свое сокращение через суд. В тех же 99 случаях из 100 фемида будет на стороне незаконно сокращенного.
Увольнение через процедуру «по соглашению сторон» – проще в разы. Оно регламентируется пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Механизм максимально прост – договорённость между работником и работодателем. Процедура такого увольнения очень проста – договориться с работником.
При этом трудовой договор может быть расторгнут в любое время и в любой срок, которые устроят обе стороны. Сотруднику здесь важно акцентировать внимание на том, чтобы все его требования были зафиксированы в посменном соглашении сторон.
Обычно оно составляется в свободной форме. В нем нужно отразить все условия, на которых работник готов подписать заявление на увольнение. В том числе размеры компенсаций, срок их выплат и, собственно, саму дату увольнения. Обычно, по соглашению сторон компании предлагают выплатить три среднемесячных заработных платы, поскольку трудовой кодекс РФ при этой процедуре пособий не предусматривает.
Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:
- возможность уволиться в согласованный срок;
- если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
- недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.
Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке. Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной. Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.
Полный расчет с сотрудником
В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.
А вот дополнительные суммы, предусмотренные соглашением об увольнении (в т.ч. выходное пособие), можно выплатить в иные сроки, если это прямо предусмотрено в данном документе. Такие выводы содержатся в докладе, утвержденном Рострудом.
ВАЖНО. Не забудьте выдать сотруднику расчетный листок (работодатель должен сам разработать и утвердить форму этого документа). Если выплаты проводятся в несколько этапов, то в каждом случае оформляется новый расчетный листок.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Как правильно уволиться: пошаговая инструкция
Увольнение по соглашению сторон будет правомерным только в случае, если наниматель и работник пришли к согласию по всем вопросам, связанным с расторжением трудовых правоотношений.
То есть первоначально сотрудник или руководитель компании должны выступить с соответствующей инициативой.
Законодатель не обязывает сотрудника отрабатывать какой-либо срок после принятия решения о расторжении контракта на основании статьи 78 ТК РФ, соответственно, день, в который взаимоотношения сторон будут прекращены, должен быть указан в самом документе.
Если принятый на предприятии коллективный договор, положение об оплате труда или другие локальные акты предусматривают компенсацию в связи с увольнением по взаимному согласию сторон, то наниматель обязан ее выплатить.
В том случае, когда такая обязанность ничем не установлена, стороны могут сами договориться о выплате компенсации. Законодатель не оговаривает ее размер, соответственно он может быть любым, главное, чтобы работник и работодатель были согласны.
Если же наниматель не согласен на компенсационные выплаты, а право сотрудников на их получение, как должно быть, не закреплено в нормативной документации предприятия, то уволиться с выплатами и принудить нанимателя к этому невозможно.
Поскольку инициировать прекращение действия контракта может работодатель, сотрудник вправе самостоятельно решать, стоит ли ему увольняться по соглашению сторон. Довольно часто этот вариант выгоден самому подчиненному не менее, чем нанимателю.
Досрочная пенсия от частного предприятия: нюансы
Как правило, в данном случае речь идет о крупных предприятих из стратегических отраслей — например, нефтяной или газовой. При этом, правила предоставления пенсий на предприятии, безусловно, могут учитывать и основания для увольнения. Как вариант, по соглашению сторон в связи с наступлением пенсионного возраста в соответствии с критериями, установленными работодателем. Досрочное назначение пенсии при увольнении по соглашению сторон в этом случае прописывается в договорах между работником и работодателем.
Пенсия от работодателя может выплачиваться как до начала получения гражданином обычной государственной пенсии, так и одновременно с ней. И в первом и во втором случае пенсия может исчисляться с привлечением негосударственных пенсионных фондов, которые во многих случаях могут учреждаться непосредственно работодателем или контролироваться им — если это действительно крупный холдинг.
То, как оформить досрочно пенсию после увольнения по соглашению сторон, негосударственный пенсионный фонд — если он привлекается к расчету и выплате пенсии, и работодатель устанавливают в отдельных регламентах.
Запись в трудовой книжке
Запись делает работник кадровой службы.
Есть 2 варианта, как должна выглядеть запись в трудовой книжке работника при увольнении по такому основанию.
Вариант первый:
- указывается номер записи;
- дата, когда она сделана;
- в графе 3 пишется: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»
- дата и номер приказа.
Вариант второй:
- в графах 1, 2 и 4 указывается та же информация, что и в первом случае;
- в графе 3 необходимо можно написать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 стать 77 ТК РФ» И та, и другая запись имеют одинаковую юридическую силу.
Увольнение по соглашению сторон компенсации
На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.
Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.
Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.
Как оформить выплату компенсации при увольнении по соглашению сторон, сопутствующие бумаги и записи
Правильное оформление документов при увольнении по соглашению сторон решает сразу несколько важных проблем: регулирует должным образом вопросы налогообложения «увольнительных» выплат и избавляет стороны трудового договора от ненужных разбирательств по поводу законности увольнения и правомерности выплаты компенсации.
Оптимальный комплект документов, обязательных записей и мероприятий для такого случая:
- заявление работника;
- соглашение о расторжении трудового договора по согласию сторон;
- приказ об увольнении по соглашению сторон;
- платежные документы для выплаты компенсации;
- соответствующая запись в трудовой книжке;
- запись в личной карточке сотрудника;
- подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Что должно содержать соглашение сторон при увольнении
Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.
Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:
- Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
- Дату и номер расторгаемого трудового договора.
- Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
- Наличие или отсутствие выходного пособия.
- Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
- Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.
Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.
Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.